컴퓨터활용능력2급 실기 자주 나오는 엑셀 함수 모음!!!

컴퓨터활용능력 2급 실기 시험을 준비하시는 분들의 마음을 이해하기에 이 글에서는 시험에 자주 나오는 엑셀 함수들 만을 모아서 정리하였습니다. 최소 이것만큼은 외워서 이해하시고 시험 기출문제들을 시간이 허락하는 한 지속적으로 풀어보시고, 유튜브 등 무료 영상들을 보시는 것도 큰 도움이 되십니다.

 

 

 

 

       목   차

 

 

1. 기본함수 (기초 연산 및 데이터 처리)
2. 조건함수 (논리적 판단 및 분기처리)
3. 찾기 및 참조 함수 (데이터 검색 및 위치 찾기)
4. 텍스트 함수 (문자열 처리 및 조작)
5. 날짜 및 시간 함수
6. 정리 및 팁

 

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1. 기본 함수 (기초 연산 및 데이터 처리)

 

 

 

 

컴퓨터활용능력 2급 실기 기본함수입니다. 이 함수는 가장 기본적인 수학 연산 및 데이터 처리를 담당하는 함수들입니다.

 

• SUM(범위) : 지정한 범위의 값을 모두 더하는 함수
  • 예: =SUM(A1:A5) → A1부터 A5까지의 값을 모두 더함
• AVERAGE(범위) : 지정한 범위의 평균값을 구하는 함수
  • 예: =AVERAGE(B1:B5) → B1부터 B5까지의 평균을 구함
• COUNT(범위) : 지정한 범위에서 숫자가 입력된 셀의 개수를 세는 함수
  • 예: =COUNT(C1:C10) → C1부터 C10까지 숫자가 입력된 셀 개수 출력
• COUNTA(범위) : 지정한 범위에서 빈칸을 제외한 모든 셀 개수를 세는 함수
  • 예: =COUNTA(D1:D10) → D1부터 D10까지 비어있지 않은 셀 개수 출력
• ROUND(숫자, 자릿수) : 숫자를 지정한 자릿수까지 반올림
  • 예: =ROUND(3.14159,2) → 3.14
• ROUNDUP(숫자, 자릿수) : 지정한 자릿수에서 무조건 올림
  • 예: =ROUNDUP(3.14159,2) → 3.15
• ROUNDDOWN(숫자, 자릿수) : 지정한 자릿수에서 무조건 내림
  • 예: =ROUNDDOWN(3.14159,2) → 3.14

 

 

2. 조건 함수 (논리적 판단 및 분기처리)

 

 

 

 

컴퓨터활용능력 2급 실기 조건함수입니다. 조건에 따라 결과를 다르게 표시할 때 사용하는 함수들입니다.

 

• IF(조건, 참일 때 값, 거짓일 때 값) : 특정 조건이 참인지 거짓인지 판단 후 값을 반환
  • 예: =IF(A1>50, "합격", "불합격") → A1이 50보다 크면 "합격", 아니면 "불합격"
• IFERROR(수식, 오류일 때 표시할 값) : 수식에서 오류가 발생할 경우 지정한 값을 반환
  • 예: =IFERROR(A1/B1, "오류") → B1이 0이면 "오류" 출력
• AND(조건1, 조건2, …) : 모든 조건이 참일 때만 TRUE 반환
  • 예: =AND(A1>50, B1<100) → A1이 50 초과 AND B1이 100 미만이면 TRUE
• OR(조건1, 조건2, …) : 하나라도 참이면 TRUE 반환
  • 예: =OR(A1>50, B1<100) → A1이 50 초과 OR B1이 100 미만이면 TRUE

 

 

3. 찾기 및 참조 함수 (데이터 검색 및 위치 찾기)

 

 

 

 

컴퓨터활용능력 2급 실기 찾기 및 참조 함수입니다. 특정 데이터를 찾거나, 다른 셀과 연결하는데 쓰이는 함수들입니다.

 

• VLOOKUP(찾을 값, 범위, 열 번호, [일치 옵션]) : 세로 방향으로 특정 값을 찾아 해당 행의 데이터를 반환
  • 예: =VLOOKUP(101, A2:C10, 2, FALSE) → A2:A10 범위에서 101을 찾아 두 번째 열의 값을 반환
• HLOOKUP(찾을 값, 범위, 행 번호, [일치 옵션]) : 가로 방향으로 특정 값을 찾아 해당 열의 데이터를 반환
  • 예: =HLOOKUP(101, A1:J2, 2, FALSE) → A1:J1 범위에서 101을 찾아 두 번째 행의 값을 반환
• MATCH(찾을 값, 범위, [일치 옵션]) : 특정 값이 위치한 행 또는 열의 번호를 반환
  • 예: =MATCH(50, A1:A10, 0) → A1:A10 범위에서 50이 위치한 행 번호 출력
• INDEX(범위, 행 번호, [열 번호]) : 특정 위치의 값을 반환
  • 예: =INDEX(A1:C10, 2, 3) → A1:C10 범위에서 2행 3열의 값을 반환

 

 

4. 텍스트 함수 (문자열 처리 및 조작)

 

 

 

 

컴퓨터활용능력 2급 실기 텍스트 함수입니다. 텍스트 데이터를 다룰 때 사용하는 함수들입니다.

 

• LEFT(문자열, 개수) : 왼쪽에서 지정한 개수만큼 문자를 추출
  • 예: =LEFT("Excel", 2) → "Ex"
• RIGHT(문자열, 개수) : 오른쪽에서 지정한 개수만큼 문자를 추출
  • 예: =RIGHT("Excel", 2) → "el"
• MID(문자열, 시작 위치, 개수) : 문자열에서 중간 부분을 추출
  • 예: =MID("Excel", 2, 3) → "xce"
• LEN(문자열) : 문자열의 길이를 반환
  • 예: =LEN("Excel") → 5
• TRIM(문자열) : 문자열의 공백을 제거
  • 예: =TRIM(" Excel ") → "Excel"
• CONCATENATE(문자열1, 문자열2, …) : 여러 문자열을 하나로 합침
  • 예: =CONCATENATE("컴퓨터", "활용능력") → "컴퓨터활용능력"
• TEXT(값, "형식") : 숫자를 특정 형식의 문자열로 변환
  • 예: =TEXT(1234.567, "#,##0.00") → "1,234.57"

 

 

5. 날짜 및 시간 함수

 

 

컴퓨터활용능력 2급 실기 날짜 및 시간 함수입니다. 날짜 데이터를 계산할 때 사용하는 함수들입니다.

 

• TODAY() : 오늘 날짜 반환
  • 예: =TODAY() → 2025-03-14 (오늘 날짜 출력)
• NOW() : 현재 날짜와 시간 반환
  • 예: =NOW() → 2025-03-14 10:30 AM
• YEAR(날짜) : 날짜에서 연도만 추출
  • 예: =YEAR(TODAY()) → 2025
• MONTH(날짜) : 날짜에서 월만 추출
  • 예: =MONTH(TODAY()) → 3
• DAY(날짜) : 날짜에서 일만 추출
  • 예: =DAY(TODAY()) → 14
• DATEDIF(시작일, 종료일, "단위") : 두 날짜 사이의 차이 계산
  • 예: =DATEDIF(A1, B1, "Y") → A1과 B1 사이의 년수 반환
• WEEKDAY(날짜, [형식]) : 요일을 숫자로 반환
  • 예: =WEEKDAY(TODAY()) → 1 (일요일), 2 (월요일) 등

 

 

6. 정리 및 팁

 

 

1. 자주 출제되는 함수는 SUM, AVERAGE, IF, VLOOKUP, LEFT, MID, RIGHT, TEXT, DATE 관련 함수입니다.
2. VLOOKUP과 HLOOKUP은 '정확히 일치'를 원하면 FALSE 옵션을 쓴다는 것 중요합니다.
3. IF 함수는 AND나 OR과 함께 쓰일 때 논리를 잘 생각해야 합니다.
4. TEXT 함수는 숫자 형식을 바꿀 때 정말 유용하니 꼭 익혀두시기 바랍니다.

 

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